Project Management Kya Hai? in Hindi

Project Management Kya Hai? in Hindi

Project Management- परियोजना प्रबंधन

परियोजना प्रबंधन (Project Management) विशिष्ट लक्ष्यों को प्राप्त करने और निर्दिष्ट समय पर विशिष्ट सफलता मानदंडों को पूरा करने के लिए एक टीम के काम को शुरू करने, योजना बनाने, निष्पादित करने, नियंत्रित करने और बंद करने का अभ्यास है।

परियोजना प्रबंधन (Project Management)  की प्राथमिक चुनौती दी गई बाधाओं के भीतर परियोजना के सभी लक्ष्यों को प्राप्त करना है। यह जानकारी आमतौर पर परियोजना प्रलेखन में वर्णित है, जो विकास प्रक्रिया की शुरुआत में बनाई गई है। प्राथमिक बाधाएं गुंजाइश, समय, गुणवत्ता और बजट हैं। माध्यमिक - और अधिक महत्वाकांक्षी - चुनौती आवश्यक आदानों के आवंटन का अनुकूलन करना और उन्हें पूर्व-निर्धारित उद्देश्यों को पूरा करने के लिए लागू करना है।

"परियोजना प्रबंधन (Project Management) स्थापित सिद्धांतों, प्रक्रियाओं और नीतियों का उपयोग करने का अनुशासन है जो सफलतापूर्वक एक परियोजना को पूरा करने के लिए गर्भाधान से मार्गदर्शन करता है।"

अक्सर PM के रूप में संक्षिप्त रूप से, Project Management  को उन सिद्धांतों और प्रक्रियाओं के साथ-साथ टूल और प्रौद्योगिकियों के आवेदन की आवश्यकता होती है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि एक परियोजना को इस तरह से पूरा किया जा सके जो खर्चों की सीमा से लेकर अंतिम-लक्ष्य के उद्देश्यों तक पूरा हो।

Project Management  योजना प्रभावी ढंग से और कुशलता से परियोजना के सभी पहलुओं को शुरू से अंत तक निर्देशित करने की उम्मीद है, समय पर और बजट पर परिणाम देने के आदर्श लक्ष्य के साथ।

परियोजना प्रबंधन के तत्व (Elements of project management)

परियोजना प्रबंधन के लिए एक मार्गदर्शिका निकाय का ज्ञान परियोजना प्रबंधन को पांच प्रक्रियाओं में विभाजित करता है:

• शुरुआत (Initiating)
• योजना (Planning)
• निष्पादित (Executing)
• निगरानी और नियंत्रण (Monitoring and controlling)
• समापन (Closing)

इसके अतिरिक्त, परियोजना प्रबंधन पेशेवर कई विवेकशील क्षेत्रों की पहचान करते हैं जिन्हें उन्हें अपनी भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के हिस्से के रूप में प्रबंधित करना चाहिए। वे आमतौर पर इस तरह के 10 क्षेत्रों की पहचान करते हैं:

• एकीकरण (Integration)
• क्षेत्र (Scope)
• पहर (Time)
• लागत (Cost)
• गुणवत्ता (Quality)
• वसूली (Procurement)
• मानव संसाधन (Human Resources)
• संचार (Communications)
• जोखिम (Risk)
• हितधारक (stakeholders)

परियोजना प्रबंधन बनाम संचालन प्रबंधन (Project management vs. operations management)

संचालन प्रबंधन और परियोजना प्रबंधन दोनों में सबसे प्रभावी और सबसे प्रभावी तरीके से परिणामों को वितरित करने के लिए संसाधनों का प्रभावी आवंटन शामिल है और प्रयासों के लिए सौंपे गए संसाधनों को देखते हुए गुणवत्ता के उच्चतम स्तर पर संभव है।

संचालन प्रबंधन भी परिणामों के वितरण पर केंद्रित है।

हालांकि, संचालन प्रबंधन परियोजना प्रबंधन से इसकी चल रही प्रकृति में भिन्न होता है; संचालन प्रबंधन समान उत्पादों या सेवाओं की नित्य डिलीवरी पर केंद्रित है, और यह करता है कि पुन: प्रयोज्य प्रक्रियाओं और समान परियोजना टीमों का उपयोग किया जाता है।

परियोजना प्रबंधन बनाम उत्पाद प्रबंधन (Project management vs. product management)

संगठन प्रोजेक्ट्स को कार्य और बजट पर रखने की क्षमता के लिए और स्थापित परिणामों के लिए परियोजनाओं को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए परियोजना प्रबंधन को महत्व देते हैं।

21 वीं सदी में संगठनों ने पूरक अनुशासन के रूप में उत्पाद प्रबंधन को अपनाया।

यद्यपि दोनों अनुशासन व्यावसायिक प्रयासों के प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित करते हैं, उनकी भूमिकाएं अलग हैं। जैसा कि पहले से ही स्थापित है, परियोजना प्रबंधक परियोजनाओं का प्रबंधन करते हैं - अस्थायी प्रयास जिनमें पूर्व निर्धारित शुरुआत और अंत बिंदु होते हैं। दूसरी ओर, उत्पाद प्रबंधक, एक संपूर्ण उत्पाद के लिए जिम्मेदार होते हैं और अपनी सफलता के साथ-साथ अपने संपूर्ण जीवनचक्र के माध्यम से इसका रखरखाव भी करते हैं।

परियोजना प्रबंधन के उद्देश्य (Objectives of project management):

• परियोजना के सभी प्रक्रियाओं का सफल विकास और कार्यान्वयन- एक परियोजना, इसके आकार की परवाह किए बिना, आम तौर पर समान महत्व के पांच विशिष्ट चरण शामिल होते हैं: पहल, योजना और डिजाइन, निर्माण और निष्पादन, निगरानी और नियंत्रण, पूर्णता। उपरोक्त सभी चरणों का निर्बाध और निर्बाध विकास और निष्पादन एक परियोजना की सफलता सुनिश्चित करता है।
• उत्पादक मार्गदर्शन, कुशल संचार और परियोजना की टीम का उपयुक्त पर्यवेक्षण- हमेशा ध्यान रखें कि किसी परियोजना की सफलता या विफलता टीम वर्क पर अत्यधिक निर्भर करती है, इस प्रकार, सफलता की कुंजी हमेशा सहयोग में होती है। इसके लिए, अच्छे संचार की स्थापना का बड़ा महत्व है। एक तरफ, जानकारी को स्पष्ट, स्पष्ट और पूर्ण तरीके से व्यक्त करने की आवश्यकता होती है, इसलिए सब कुछ पूरी तरह से हर किसी के द्वारा समझ में आता है, और दूसरी ओर रचनात्मक प्रतिक्रिया सुनने और प्राप्त करने की क्षमता है।
• दिए गए अवरोधों के भीतर परियोजना के मुख्य लक्ष्य की उपलब्धि सबसे महत्वपूर्ण अड़चनें हैं, स्कोप उस परियोजना का मुख्य लक्ष्य अनुमानित समय के भीतर, अपेक्षित गुणवत्ता के होते हुए और अनुमानित बजट के भीतर पूरा हो जाता है। सहमत सीमाओं के भीतर रहना हमेशा किसी परियोजना के प्रदर्शन और सफलता की माप में वापस आता है।
• आवंटित आवश्यक आदानों का अनुकूलन और परियोजना के पूर्व-निर्धारित उद्देश्यों को पूरा करने के लिए उनका आवेदन, एक ऐसा मामला है जहां हमेशा सुधार के लिए जगह होती है। किसी परियोजना की स्थिरता को बढ़ाने और रणनीतिक परिवर्तन प्रक्रिया के माध्यम से टीम का नेतृत्व करने के लिए सभी प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं में सुधार और उन्नयन किया जा सकता है।
• एक संपूर्ण परियोजना का उत्पादन, जो ग्राहक की विशिष्ट आवश्यकताओं और उद्देश्यों का पालन करता है। इसका मतलब यह हो सकता है कि आपको ग्राहक के दृष्टिकोण को आकार देने और सुधारने या परियोजना के उद्देश्यों के संबंध में उनके साथ बातचीत करने की आवश्यकता है, ताकि उन्हें संभव लक्ष्यों में संशोधित किया जा सके। एक बार ग्राहक के उद्देश्य स्पष्ट रूप से परिभाषित हो जाने के बाद वे आमतौर पर परियोजना के हितधारकों द्वारा किए गए सभी निर्णयों पर प्रभाव डालते हैं। ग्राहक की अपेक्षाओं को पूरा करना और उन्हें खुश रखना न केवल एक सफल सहयोग की ओर ले जाता है, जो परियोजना के निष्पादन के दौरान आश्चर्य को खत्म करने में मदद कर सकता है, बल्कि भविष्य में आपकी व्यावसायिक स्थिति की स्थिरता को भी सुनिश्चित करता है। 

परियोजना प्रबंधन एक फलता-फूलता क्षेत्र है जो ज्ञान और ब्याज में काफी दर से बढ़ता रहता है। गहराई से परियोजना प्रबंधन के उद्देश्यों को समझना, सफलता का पहला कदम है, क्योंकि आप पूरी तरह से महसूस करेंगे कि शिफ्टिंग, जटिल और कई बार अप्रत्याशित वातावरण में कुशल, प्रभावी और प्रतिस्पर्धी होने में क्या लगता है। परियोजना प्रबंधन की प्रकृति के कारण, जो अधिकांश परियोजनाओं के अभिनव, अद्वितीय और बहु-विषयक चरित्र द्वारा विशिष्ट प्रबंधन से भिन्न होता है, यह आमतौर पर सहमति है कि इसके लिए अपने स्वयं के उपकरण और तकनीकों की आवश्यकता होती है। ध्यान रखें कि ये उपकरण और तकनीक सभी परियोजनाओं पर लागू नहीं होते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप बुद्धिमानी से चुनते हैं और तदनुसार समायोजित करते हैं।

परियोजना प्रबंधन क्यों महत्वपूर्ण है (Why Is Project Management Important)?

1. सामरिक संरेखण

परियोजना प्रबंधन महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि जो दिया जा रहा है, वह सही है, और व्यवसाय के अवसर के खिलाफ वास्तविक मूल्य प्रदान करेगा।

हर ग्राहक के पास रणनीतिक लक्ष्य होते हैं और जो परियोजनाएँ हम उनके लिए करते हैं उन लक्ष्यों को आगे बढ़ाते हैं। परियोजना प्रबंधन महत्वपूर्ण है क्योंकि यह परियोजनाओं को सही ढंग से तैयार करने में सुनिश्चित करता है ताकि वे हमारे ग्राहक के रणनीतिक ढांचे के व्यापक संदर्भ में अच्छी तरह से फिट हों। अच्छा परियोजना प्रबंधन यह सुनिश्चित करता है कि परियोजनाओं के लक्ष्यों को व्यवसाय के रणनीतिक लक्ष्यों के साथ निकटता से जोड़ा जाए।

एक ठोस व्यवसाय के मामले की पहचान करने और आरओआई की गणना के बारे में पद्धतिगत होने के नाते, परियोजना प्रबंधन महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि सही चीज़ वितरित की जाए, यह वास्तविक मूल्य देने वाला है।

बेशक, जैसे-जैसे परियोजनाएं आगे बढ़ती हैं, यह संभव है कि जोखिम उभर सकते हैं, यह मुद्दों में बदल सकता है या यहां तक ​​कि व्यापार रणनीति भी बदल सकती है। लेकिन एक परियोजना प्रबंधक यह सुनिश्चित करेगा कि परियोजना उस दायरे का हिस्सा है। परियोजना प्रबंधन वास्तव में यहां मायने रखता है क्योंकि परियोजनाएं जो पाठ्यक्रम से दूर हैं, या जो व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुकूल होने में विफल रहती हैं, वे महंगी और / या अनावश्यक हो सकती हैं।

2. नेतृत्व

परियोजना प्रबंधन महत्वपूर्ण है क्योंकि यह परियोजनाओं के लिए नेतृत्व और दिशा लाता है।

परियोजना प्रबंधन के बिना, एक टीम पतवार के बिना एक जहाज की तरह हो सकती है; चलती है लेकिन दिशा, नियंत्रण या उद्देश्य के बिना। नेतृत्व एक टीम को अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने की अनुमति देता है और सक्षम बनाता है। परियोजना प्रबंधन नेतृत्व और दृष्टि, प्रेरणा, बाधाओं को दूर करने, टीम को अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने के लिए कोचिंग और प्रेरणा प्रदान करता है।

परियोजना प्रबंधक टीम की सेवा करते हैं, लेकिन जवाबदेही की स्पष्ट रेखा भी सुनिश्चित करते हैं। एक परियोजना प्रबंधक के साथ, जो किसी के प्रभारी और किसी परियोजना में चल रहे नियंत्रण के बारे में कोई भ्रम नहीं है। परियोजना प्रबंधक प्रक्रिया को लागू करते हैं और टीम में सभी को लाइन में भी रखते हैं क्योंकि अंततः वे इस बात की जिम्मेदारी लेते हैं कि परियोजना विफल होती है या सफल होती है।

3. फोकस और उद्देश्य साफ़ करें

परियोजना प्रबंधन महत्वपूर्ण है क्योंकि यह रणनीतिक लक्ष्यों पर अमल के लिए एक उचित योजना सुनिश्चित करता है।

जहां परियोजना प्रबंधन टीम द्वारा खुद को काम करने के लिए छोड़ दिया जाता है, आपको उचित ब्रीफ के बिना काम करने वाली टीम मिल जाएगी, परियोजनाओं में फोकस की कमी है, अस्पष्ट या अस्पष्ट उद्देश्य हो सकते हैं, और टीम को यह सुनिश्चित करने के लिए नहीं छोड़ना चाहिए कि वे क्या कर रहे हैं। , या क्यों।

परियोजना प्रबंधकों के रूप में, हम अपनी टीमों के लिए कार्यों में एक परियोजना को तोड़कर, ऐसी स्थिति को रोकने के लिए और कार्यों को समय पर पूरा करने के लिए खुद को स्थिति देते हैं। अक्सर, इस तरह के दृष्टिकोण को लेने की दूरदर्शिता जो अच्छे प्रोजेक्ट प्रबंधन को बुरे से अलग करती है। कार्य के छोटे टुकड़ों में टूटने से टीम स्पष्ट उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम हो जाती है, छोटे कदमों के पूरा होने के माध्यम से अंतिम लक्ष्य प्राप्त करने और जोखिमों की पहचान करने की दिशा में अपने प्रयासों को गति देता है, क्योंकि परियोजना प्रबंधन में जोखिम प्रबंधन महत्वपूर्ण है।

अक्सर एक परियोजना के लक्ष्यों को एक भौतिक जोखिम के अनुरूप बदलना पड़ता है। फिर से, समर्पित निरीक्षण और प्रबंधन के बिना, एक परियोजना तेजी से लड़खड़ा सकती है, लेकिन अच्छा परियोजना प्रबंधन (और एक अच्छा परियोजना प्रबंधक) वह है जो टीम को फ़ोकस करने में सक्षम बनाता है, और जब आवश्यक हो, तो उनके उद्देश्यों पर।

4. यथार्थवादी परियोजना योजना

परियोजना प्रबंधन महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि उचित अपेक्षाएं निर्धारित की जाती हैं कि क्या, कब और कितनी मात्रा में वितरित किया जा सकता है।

उचित परियोजना प्रबंधन के बिना, बजट अनुमान और परियोजना वितरण समयसीमा निर्धारित की जा सकती है जो अधिक महत्वाकांक्षी हैं या समान परियोजनाओं से अनुरूप आकलन का अभाव है। अंतत: अच्छे प्रोजेक्ट प्रबंधन के बिना इसका मतलब है, परियोजनाओं को देर से, और बजट में वितरित किया जाता है।

प्रभावी परियोजना प्रबंधकों को हितधारकों, टीमों और प्रबंधन के बीच उचित और प्राप्त समय सीमा और मील के पत्थर पर बातचीत करने में सक्षम होना चाहिए। अक्सर, डिलीवरी पर रखा गया आग्रह, आवश्यक कदम और अंततः परियोजना के परिणाम की गुणवत्ता से समझौता करता है।

हम सभी जानते हैं कि शुरू में प्रत्याशित रूप से अधिकांश कार्यों में अधिक समय लगेगा; एक अच्छा प्रोजेक्ट मैनेजर आवश्यक समयरेखा के साथ, उपलब्ध संसाधनों का विश्लेषण और संतुलन बनाने में सक्षम है, और एक यथार्थवादी कार्यक्रम विकसित करता है। परियोजना प्रबंधन वास्तव में समयबद्धता के लिए मायने रखता है क्योंकि यह नियोजन में निष्पक्षता लाता है।

5. गुणवत्ता नियंत्रण

परियोजना प्रबंधन महत्वपूर्ण है क्योंकि यह जो कुछ भी वितरित किया जा रहा है उसकी गुणवत्ता सुनिश्चित करता है, लगातार निशान को हिट करता है।

परियोजनाओं को भी आम तौर पर पूरा करने के लिए भारी दबाव में हैं। एक समर्पित परियोजना प्रबंधक के बिना, जिसके पास कार्यकारी प्रबंधन का समर्थन और खरीद है, कार्यों को कम करके आंका जाता है, कार्यक्रम को कड़ा किया जाता है और प्रक्रियाओं को बढ़ाया जाता है। नतीजा खराब गुणवत्ता वाला आउटपुट है। समर्पित परियोजना प्रबंधन सुनिश्चित करता है कि न केवल एक परियोजना को वितरित करने के लिए समय और संसाधन हैं, बल्कि यह भी है कि हर स्तर पर उत्पादन की गुणवत्ता का परीक्षण किया जाता है।

6. जोखिम प्रबंधन

परियोजना प्रबंधन महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि मुद्दे बनने से बचने के लिए जोखिमों को ठीक से प्रबंधित और कम किया जाए।

परियोजना की सफलता के लिए जोखिम प्रबंधन महत्वपूर्ण है। प्रलोभन सिर्फ उन्हें कालीन के नीचे झाडू लगाने के लिए है, उनके बारे में कभी भी ग्राहक से बात न करें और सर्वश्रेष्ठ की उम्मीद करें। लेकिन जोखिम की पहचान, प्रबंधन और शमन के आसपास एक मजबूत प्रक्रिया होने से जोखिमों को मुद्दे बनने से रोकने में मदद मिलती है।

अच्छे परियोजना प्रबंधन अभ्यास के लिए परियोजना प्रबंधकों को परियोजना के सभी संभावित जोखिमों का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करने, उन्हें निर्धारित करने, उनके खिलाफ एक शमन योजना विकसित करने और एक आकस्मिक योजना के लिए उनमें से किसी को भी भौतिक बनाना चाहिए। स्वाभाविक रूप से, उनके होने की संभावना के अनुसार जोखिमों को प्राथमिकता दी जानी चाहिए, और प्रति जोखिम उचित प्रतिक्रियाएं आवंटित की जाती हैं। इस संबंध में अच्छा परियोजना प्रबंधन मायने रखता है, क्योंकि परियोजनाएं कभी भी योजना पर नहीं जाती हैं, और हम अपनी योजनाओं को बदलने और अनुकूल बनाने के लिए कैसे व्यवहार करते हैं और परियोजनाओं को सफलतापूर्वक वितरित करने की कुंजी है।

7. क्रमबद्ध प्रक्रिया

परियोजना प्रबंधन महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि सही लोग सही चीजें करें, सही समय पर - यह सुनिश्चित करता है कि परियोजना के पूरे जीवनकाल में उचित परियोजना प्रक्रिया का पालन किया जाए।

हैरानी की बात है कि कई बड़ी और नामी कंपनियों के पास प्रतिक्रियात्मक नियोजन प्रक्रियाएं हैं। लेकिन प्रतिक्रियाशीलता - जैसा कि सक्रियता के विपरीत है - अक्सर परियोजनाओं को अस्तित्व के मोड में जाने का कारण बन सकता है। यह तब होता है जब टीम फ्रैक्चर, कार्यों को डुप्लिकेट करती है, और योजना टीम में अक्षमता और निराशा पैदा करती है।

उचित नियोजन और प्रक्रिया एक बड़ा अंतर ला सकती है क्योंकि टीम को पता है कि कौन क्या कर रहा है, कब और कैसे। उचित प्रक्रिया भूमिकाओं को स्पष्ट करने में मदद करती है, प्रक्रियाओं और आदानों को सुव्यवस्थित करती है, जोखिमों का अनुमान लगाती है, और यह सुनिश्चित करने के लिए चेक और बैलेंस बनाती है कि परियोजना को समग्र रणनीति के साथ लगातार संरेखित किया गया है। परियोजना प्रबंधन यहां मायने रखता है क्योंकि एक सुव्यवस्थित, आसानी से समझी गई प्रक्रिया के बिना, कंपनियां परियोजना की विफलता का जोखिम, कर्मचारी के भरोसे और संसाधन की बर्बादी।

8. सतत ओवरसाइट

परियोजना प्रबंधन महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि परियोजना की प्रगति को ट्रैक और ठीक से रिपोर्ट किया गया है।

स्थिति रिपोर्टिंग उबाऊ और अनावश्यक लग सकती है - और अगर सब कुछ योजना के अनुसार हो रहा है, तो यह सिर्फ प्रलेखन के लिए प्रलेखन की तरह महसूस कर सकता है। लेकिन निरंतर परियोजना की निगरानी, ​​यह सुनिश्चित करना कि एक परियोजना मूल योजना के खिलाफ ठीक से नज़र रख रही है, यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि एक परियोजना पटरी पर रहती है।

जब उचित निरीक्षण और परियोजना की रिपोर्टिंग होती है, तो यह देखना आसान हो जाता है कि कब कोई परियोजना अपने इच्छित पाठ्यक्रम से विचलित होने लगी है। पहले आप परियोजना विचलन को प्राप्त करने में सक्षम हैं, यह निश्चित रूप से सही करने के लिए आसान है।

अच्छे परियोजना प्रबंधक नियमित रूप से आसानी से पचने योग्य प्रगति या स्थिति रिपोर्ट उत्पन्न करेंगे जो हितधारकों को परियोजना को ट्रैक करने में सक्षम बनाती हैं। आमतौर पर ये स्टेटस रिपोर्ट उस काम में अंतर्दृष्टि प्रदान करेगी जो पूरा हो गया था और योजना बनाई गई थी, घंटों का उपयोग किया गया था और वे उन लोगों के खिलाफ कैसे ट्रैक करते हैं, परियोजना मील के पत्थर, जोखिम, मान्यताओं, मुद्दों और निर्भरता के खिलाफ कैसे ट्रैक कर रही है और परियोजना के किसी भी आउटपुट के रूप में यह ट्रैक कर रहा है आय।

यह डेटा न केवल ट्रैकिंग प्रगति के लिए अमूल्य है, बल्कि ग्राहकों को अपने संगठन में अन्य हितधारकों का विश्वास हासिल करने में मदद करता है, जिससे उन्हें परियोजना की प्रगति का आसान निरीक्षण मिलता है।

9. विषय वस्तु विशेषज्ञ

परियोजना प्रबंधन महत्वपूर्ण है क्योंकि किसी को यह समझने में सक्षम होने की आवश्यकता है कि हर कोई क्या कर रहा है।

अपने बेल्ट के तहत कुछ वर्षों के अनुभव के साथ, परियोजना प्रबंधक उन परियोजनाओं को वितरित करने के बहुत से पहलुओं के बारे में जानेंगे जो वे प्रबंधन करते हैं। वे उस काम के बारे में सब कुछ जानते हैं जो उनकी टीम निष्पादित करती है; प्लेटफ़ॉर्म और सिस्टम जो वे उपयोग करते हैं, और संभावनाएं और सीमाएं, और आम तौर पर होने वाले मुद्दों के प्रकार।

इस तरह की विषय वस्तु विशेषज्ञता होने का मतलब है कि वे ग्राहकों, टीम, हितधारकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ बुद्धिमान और सूचित बातचीत कर सकते हैं। वे एक परियोजना पर संचार का केंद्र होने के लिए अच्छी तरह से सुसज्जित हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि परियोजना विभिन्न टीमों और काम के चरणों के बीच बहती है, कुछ भी भूल या अनदेखी नहीं करता है।

परियोजना प्रबंधन के माध्यम से विषय वस्तु विशेषज्ञता के बिना, आप पा सकते हैं एक परियोजना असंतुलित हो जाती है - क्रिएटिव तकनीक की सीमाओं को अनदेखा करते हैं या डेवलपर्स परियोजना की रचनात्मक दृष्टि को भूल जाते हैं। परियोजना प्रबंधन टीम को ओवररचिंग विज़न पर केंद्रित रखता है और परियोजना को सफल बनाने के लिए सही समझौता करने के लिए सभी को एक साथ लाता है।

10. सफलता और असफलता से प्रबंधन और सीखना

परियोजना प्रबंधन महत्वपूर्ण है क्योंकि यह अतीत की सफलताओं और असफलताओं से सीखता है।

प्रोजेक्ट प्रबंधन बुरी आदतों को तोड़ सकता है और जब आप परियोजनाओं को वितरित कर रहे हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि दो बार एक ही गलती न करें। प्रोजेक्ट मैनेजर क्या ठीक है, क्या ठीक से नहीं गया और अगले प्रोजेक्ट के लिए अलग तरीके से क्या किया जाना चाहिए, इस पर विचार करने के लिए रेट्रोस्पेक्टिव्स या पोस्ट प्रोजेक्ट समीक्षाओं का उपयोग करें।